Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
SERVICE D'AFFECTATION Le secrétariat de direction de l'UFR SVTE, composé de 2 personnes, a en charge la gestion des personnels enseignants et non enseignants, le secrétariat du conseil d'UFR et des commissions, la gestion des conventions, des élections, le secrétariat du directeur. MISSIONS Assurer la saisie des heures d'enseignement, assister le directeur dans la gestion des enseignants, assurer le secrétariat des comités de sélection, gérer les conseils et commissions de l'UFR (convocation des membres, envoi des documents, rédaction du compte rendu, diffusion), gérer les conventions, les élections et les réunions institutionnelles ACTIVITES PRINCIPALES - Saisir les heures effectuées par les enseignants dans un logiciel dédié - Assister le directeur dans la gestion des enseignants, en respectant les procédures et échéances fixées - Assurer le secrétariat de 5 comités de sélection (jurys de concours) : convocation des jurys et des candidats, logistique (réservation salle, transport et repas des jurys...) - Mettre en forme l'ordre du jour du conseil, l'envoyer aux membres avec les documents, prendre des notes en vue de la rédaction du PV, assurer le suivi des émargements -[...]
